Az eseményt Dancsó József polgármester nyitotta meg köszöntő szavaival, majd Rózsa Zoltán projektmenedzser foglalta össze a pályázatban történteket. VégülOrosz László a TMKIT főigazgató-helyettese a Szinergia= Együttműködés-ről tartott előadást.

A Szántó Kovács János Területi Múzeum az Orosházi kistérségben kínálja múzeumi szolgáltatásait. A jelen fejlesztés keretében szeretnék megvalósítani a múzeumi infrastruktúra fejlesztését, kialakítva ezzel a XXI. századnak megfelelő minőségű technikai hátteret, amely a múzeumot alkalmassá teszi a formális oktatás támogatására és a virtuális múzeumi szolgáltatásokkal teszi teljesebbé az élményt és értékes gyűjteményéből tud többet a látogatók elé tárni.
A tanulmányi raktár egyes gyűjtemény részek teljes körű, tematikus kiállításával egészíti ki a megkezdett múzeumpedagógiai tevékenységeket.
A múzeum szakmai kompetenciái és innovatív, kreatív csapata már számos ponton megújította a múzeumi tevékenységeket, de egységes szerkezetben, átütő arculatváltást még nem hajtott végre. A pályázat pozitív elbírálását követően a támogatás segítségével, korábban már megújult fizikai környezetben, korszerű telematikai eszközök segítségével, valódi közösségi térré alakulhat át.

Az oktató múzeum kialakításához a megfelelő tér kialakítása nem igényelt beavatkozást, de a bútorzatot ki kellett egészíteni. A múzeum oktatási célra használt tere rugalmasan növelhető, mégpedig oly módon, hogy közösségi összejövetelekre és előadásokra is alkalmas marad, azaz multifunkcióssá bővül. A kiegészítő bútorok vásárlásakor gondoltak arra, hogy a korcsoportonkénti eltérések befolyásolják a bútor használatot (óvodai bútorok, babzsák puffok).
Az épület adottságainak köszönhetően mindhárom pályázati szegmens egy szinten, de osztott terekben valósul meg, lehetővé téve az integritást.

A tanulmányi raktár biztosítja a gyűjtemény mind teljesebb, szakszerű bemutatását, mégpedig úgy elhelyezve, hogy a látogatók és a foglalkozások során mindkét felhasználás számára megközelíthető lesz. A megvalósítási koncepció egyik központi eleme a 2 db vitrin, amelyek biztonságtechnikai, műtárgyvédelmi és fenntarthatósági szempontok előtérbe helyezésével kerültek megtervezésre. A Magyarországon már számos referencia munkával rendelkező gyártó a vitrin legyártását krómozott acél vázszerkezettel, 8mm vastagságú edzett biztonsági üveg külső határolólapokkal és üveg belső elválasztó elemekkel készítette.

A krómozott acél alkatrészek káros kipárolgástól mentesek, ezért műtárgyvédelmi szempontból az erre vonatkozó ajánlásoknak mindenben megfelelnek. Az edzett biztonsági üveg tűzvédelmi és műtárgybiztonsági szempontból a legelőnyösebb választás.

Az oktató múzeum kialakítása már megkezdődött, hiszen a szakmai programok folynak. A gyakorlat során szerzett tapasztalatokra építve miniPC-vel egészült ki az oktatást támogató informatikai háttér, hiszen az interaktív táblához integrálhatóan korszerű oktatási eszközparkot képez, mégpedig olyan formában, hogy a helyi iskolai gyakorlathoz alkalmazkodik.

Az információs pontok alkalmasak arra, hogy a látogatók interaktivitását kihasználják, látványosan, egyszerűen az információk közötti kapcsolatokra és bonyolult összefüggésekre is rámutathatunk a segítségükkel. Használatuk egyszerű és az információ közvetítés hatékonysága jelentős. A pontok kialakítása és mobil felhasználása számos interaktív feladat ellátására lesz alkalmas.
Az információs pontok kiegészítőjeként használható a miniPC, hiszen vezeték nélkül is működik és számos felhasználási formát biztosít.

Fogyatékkal élők számára az egyik terem indukciós hurokkal lett ellátva, amely a hallássérültek számára teszi lehetővé a csoportos foglalkozásokat. A látássérültek egy olyan nagyító készüléket vehetnek igénybe, amelynek kamerája alá egy kisebb tárgy is elhelyezhető, de jegyzetelni is lehetséges a segítségével.